Imprimir en Excel

Vamos a ver las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos, como puede ser el diseño y la configuración de las páginas a imprimir y la operación de imprimir los datos.

Aqui un video de aulaclic para ver como se hace una impresión desde excel 2010

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Graficos

En excel podemos crear gráficos a partir de los datos que existen en un libro de trabajo. Estos graficos pueden incrustarse dentro de una hoja como minigráficos o como graficos en una hojas independientes.

Para insertar un gráfico solo basta con seleccionar los datos que deseamos utilizar y accedemos al grupo graficos ubicado en la ficha insertar.

Libro Graficos en excel

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Formulas y Funciones

Operadores
Aritmeticos
Texto
Comparación

ARITMETICOS                  RESULTADO
+    Suma =30+5                             35
–     Resta =30-5                             25
*     Multiplicación =10*5              50
/     División =10/5                          2
^     Exponenciación =2^3              8
%     Porcentaje 12%                     12%

Taller 2

Taller 2 Formulas

Texto y Comparación
&     Concatenación
=      Igual
>      Mayor que
<      Menor que
>=    Mayor igual que
<=    Menor igual que
<>    Diferente

Funciones Básicas
SUMA                                =SUMA(A1:B2)
PROMEDIO                      =PROMEDIO(B2:B10)
MAX                                   =MAX(A2:A10)
MIN                                    =MIN(A2:A10)
CONTAR                            =CONTAR(A2:A12)

Realizar la siguiente factura en excel aplicando las formulas básicas

Errores de Fórmulas

Cuando se ingresa una fórmula , función o se modifica algún valor, quiza excel muestra un error de fórmula. Estos son los errores:

#¡DIV/0! Este error aparece cuando se intenta realizar alguna división entre 0 quiza una celda vacia, por ejemplo si usted desea realizar la siguiente operación: =20/0. Entonces el resultado será #¡div/0! Pues no existe y no se puede dividir por 0.

#N/A Este error es muy común, nos indica que no está disponible el valor deseado y que la fórmula no podrá mostrar el resultado correcto.

#NOMBRE? Este error es muy común dentro de una hoja de cálculo de Excel, indica que está mal escrita la fórmula.

#!NULO! Este error indica cuando no existe o no se utiliza correctamente los separadores de lista ( ,  ; ) de una función.

#¡NUM! Este error nos indica que existe un error en algún número que funciona como argumento de una fórmula.

#¡REF! Este error nos indica que la fórmula que se esté utilizando, presenta una referencia de celda no valida.

#¡VALOR! Este error aparece cuando no se está utilizando un argumento correctamente, esto suele pasar cuando utilizamos en una formula un valor tipo texto cuando la fórmula nos pide un valor numérico.

FUNCIONES LOGICAS

Estructura Simple
Las funciones lógicas se utilizan para especificar una condición o condiciones para ejecutar una acción específica la cual puede tener dos posibles resultados VERDADERO o FALSO.

OPERADORES LOGICOS

OPERADOR

NOMBRE

EJEMPLO

=

Igual

A1=B1

>

Mayor que

A1>B1

>=

Mayor igual a

A1>=B1

<

Menor que

A1<B1

<=

Menor igual a

A1<=B1

<>

Diferente

A1<>B1

 

PRUEBA LOGICA

CRITERIO

RESULTADO

8=7

8 es igual a 7

FALSO

15>9

15 es mayor que 9

VERDADERO

“Pedro” = “Juan”

Pedro es igual a Juan

FALSO

“Juan” = “Juan”

Juan es igual a Juan

VERDADERO

Función SI

Nos permite hacer una pregunta lógica, la cual tiene dos posibles resultados VERDADERO o FALSO.

Estructura de la función.

SI (Pregunta Lógica; “Acción caso Verdadero”; “Acción caso Falso”)

Ejemplo:

Si tenemos una lista de productos y queremos que aquellos que su valor es superior a $50000 le daremos un 10% de descuento, sino no hay descuento.

=SI(B3>50000;B3*10%;”No hay DSCTO”)

Productos

Nombre

Valor

Descuento

Precio

Bicicleta TREK

$ 800.000

80000

$ 720.000

Camisa JET

$ 25.000

No hay DSCTO

#¡VALOR!

Jeans Caribu

$ 68.000

6800

$ 61.200

Reloj TImeForce

$ 350.000

35000

$ 315.000

Traje de bajo para Hombre Arena

$ 50.000

No hay DSCTO

#¡VALOR!

Pantaloneta Adidas

$ 40.000

No hay DSCTO

#¡VALOR!

Taller Funciones lógicas

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Comenzar a trabajar con Excel

Iniciar Excel. Para abrir excel solo tenemos que dar clic en el menú inicio todos los programas, microsoft Office 2010 y buscamos Microsoft Excel 2010 y le damos clic.

Para crear nuestro primer libro solamente abrimos Excel el por defecto abrirá un libro en blanco llamado Libro 1, que se empezará a utilizar y posteriormente lo guardaremos con un nombre.

Tambien podemos abrir en el menú archivo, nuevo y apareceran plantillas disponibles para utilizarlas en nuestro libro de trabajo.

TALLERES Y GUIAS

Moverse sobre una hoja de Calculo

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Curso basico de Excel 2010

Contenido del curso

Módulo 1
Conceptos generales de planilla de cálculo.
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  • La ventana de la hoja de trabajo.
  • La barra de herramientas.
  • La barra de menús.

Módulo 2
Comenzar a trabajar con Excel.
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  • Iniciar Excel.
  • Creación del primer libro.
  • Finalizar Excel.

Módulo 3
Manejo de libros de trabajo.
_______________________________________________

  • Conceptos generales.
  • Diferencias entre libro y hoja de trabajo.
  • Crear un nuevo libro.
  • Abrir un libro existente.
  • Desplazamiento en el libro.
  • Edición de las hojas de cálculo.
  • Guardar el archivo.

Módulo 4
Introducción de datos en el libro.
_______________________________________________

  • Distintas formas de introducción de datos en la hoja.
  • Tipos de datos a utilizar en Excel.
  • Introducción de texto, numero, fechas y horas.
  • Relleno automático de datos.
  • Utilización de series para la introducción de datos.

Módulo 5
Edición de una hoja de cálculo.
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  • Selección de la celda activa.
  • Selección de rangos de celdas, filas y columnas.
  • Selección de celdas no adyacentes.
  • Mover y desplazarse por la hoja de cálculo.
  • Copiar y mover el contenido de una celda.
  • Borrar el contenido de una celda.
  • Insertar celdas, filas o columnas.
  • Eliminar celdas, filas o columnas.
  • Deshacer errores.

Módulo 6
Trabajar con fórmulas y funciones.
_______________________________________________

  • Introducción al tipo de fórmulas y funciones en Excel.
  • Introducir una fórmula para calcular un valor.
  • Formas de introducir una fórmula.
  • Mover y copiar fórmulas.
  • Referencias de celda.
  • Las funciones y su sintaxis.
  • El asistente de funciones.

Módulo 7
Tareas de impresión.
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  • La vista preliminar del documento.
  • Configurar página.
  • Configuración de propiedades de impresión.
  • Imprimir.

 

 

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Conceptos Generales

¿QUE ES EXCEL?
Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de ingenieria, amortizaciones, etc.

La ventana de la hoja de trabajo
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1.  Barra de título: Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicación en este caso Microsofr Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es Libro1.
2. Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números.
3. Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con letras.
4. Etiquetas de hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de cálculo. Cada hoja se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque podemos modificar estos nombres, así como agregar o eliminar hojas.
5. Barras de desplazamiento: Permite moverse dentro de la hoja de calculo.
6. Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble.
7. Vistas del libro: Hay varias maneras diferentes  de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones.  Tres se encuentran en el menú Ver. Dos están en el menú Ventana y una más en el menú Archivo.
8.  Herramientas Zoom: Sirve para aumentas o disminuir el tamaño de lo que se ve en la pantalla.
9. Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido de esa celda se obtuvo a partir de una fórmula, muestra la fórmula. Desde aquí también podemos escribir y editar fórmulas y funciones.
10. Cinta de opciones: La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario.
11. Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por ejemplo,
A1. Desde aquí también podemos asignar nombres personalizados para identificar las diferentes celdas con las que estemos trabajando.
12. Selector: Si hacemos clic con el mouse aquí, se seleccionará la hoja de cálculo en su totalidad, es decir, completa.

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Elementos de la interfaz

1. Ficha Archivo: abre la Vista Backstage, que nos permite administrar
documentos y datos relacionados sobre ellos, como crear, guardar y enviar
documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos
ocultos o información personal, o establecer opciones específicas.
2. Barra de herramientas de acceso rápido: es una barra de herramientas
personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la
ficha de la Cinta de opciones que se muestra.
3.Fichas: funcionan como indicadores generales que contienen grupos y
comandos específicos para ejecutar determinadas acciones.
4. Botones de control: permiten minimizar, maximizar, restaurar o cerrar la
aplicación que se está ejecutando.
5. Botones de control del libro activo: al igual que los botones de control de la
ventana en la que se ejecuta la aplicación, los botones de control del libro
permiten minimizarlo, maximizarlo, restaurarlo o cerrarlo.
6. Ayuda: abre la página de Ayuda de Microsoft Office.
7. Botón de control de la Cinta de opciones: muestra u oculta la Cinta de opciones.
Si la Cinta de opciones está oculta, sólo se muestran los nombres de las fichas.
8. Grupos lógicos: dentro de cada ficha, los grupos lógicos se organizan agrupando
a los comandos que tienen funciones similares o relacionadas.


Rango:
Se refiere a un grupo de celdas. Por ejemplo en esta hoja se ha seleccionado el rango C3:D6.

 

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